Pöytäkirja

Pöytäkirja syyskokous 15.11.2018 klo 18.00 Haapasaari Ruovesi

1& Puheenjohtaja avasi kokouksen

2& Puheenjohtajaksi valittiin Jari Hautamäki, sihteeri Arttu Nenonen

pöytäkirjantarkastajat Tony Hietala,Jarkko Raivio

3& Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

4& Kokouksen esityslista hyväksyttiin

5& Syyskokousasiat

Käsiteltiin hallituksen laatima toimintakertomus,tilinpäätös,toiminnantarkastajan lausunto

Hyväksyttiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus tilivelvollisille

Tilikauden tulos tappiollinen

Talosarvioesitys 2018-2019

Tulot käyttäjämaksut,kuntaosuudet

25360e

Menot kirjanpito,vakuutukset,puhelin,matkakulut

2100e

Muut kulut

3300e

Reittihuolto

19500e

Yhteensä 24900e

Muut asiat:

Toiminnantarkastaja Tilitoimisto Minna Yli-Kujala

Poolille ostettu kesällä kelkka,lana ja kärry

Syyshuollot hoitaa kerhot/urakoitsija

Konetyöt sovitaan puheenjohtajan kanssa

Talvihuolto tehdään kelien/rahojen mukaan

Kerhot huolehtii omilla alueilla lanaustarpeesta

Poolin kelkalla suoritetaan myös reitin lanausta

Toimintakauden pääpaino syys-ja talvihoito

6& Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.50

Reitistötilanne

Kuru-Seipäjärvi-rata ajettu pohjat tamppari. Risuja ja joitain

keppejä vielä reitillä on, joita hyvä vähän varoa. Niitä voi tulla

viikonlopun aikaan lisää jos lunta sataa paljon.

Reitistötilanne

Ruovedellä Mäkelä-Vääri ajettavassa kunnossa. Kurun reitti

saatu putsattua puista ja reitti ajetaan puolen viikon maissa.

Virtain ja Kihniön reitit auki,pohjaamatta Kihniöllä enään

Käskyvuori-Jokikylä tehdään ensi viikon aikana.

Reittitilanne

Virtain reitit varsinkin Ähtäriin päin ok. Kihniö lumivajaus,

reittejä raivattu ja pohjia tehty.  Tarkoitus ensi viikon aikana saada

raivaukset ja loput pohjat tehtyä. Mänttä-Vilppula vielä reitillä puuta

kun saatu pois sen jälkeen ajetaan pohjat.  Kerhot tekee näitä  raivaus

asioita talkoilla, joten malttia tarvitaan, jokainen voi niihin osallistua

olemalla yhteydessä omaan kerhoon.

Vieraslupa 2019

SuSeMK ry ja poolin välinen vierailulupamaksu 20e

voimassa tammikuun loppuun tällä hinnalla. Sen jälkeen

normaali vuosilupa taksa. Poolista maksaneet voivat

lunastaa tarran Ähtäri Autopirtti/ Neste/ Karilainen

ota maksutositteet mukaan.

Tarkennusta syyshuoltoon

Pirkanmaan maastoreittipoolia kohtaan on esitetty kysymyksiä kausimaksun jakautumisesta.

Avaamme tähän alle julkisesti hieman kulupuolta ja tehtyjä parannustöitä:

  • Riuttasen tie- Talasneva väli tuli maksamaan 3500e sisältäen rumpuputket, uuden sillan kannen ,opasteita, vesakointi sekä kaivinkonetyöt.
  • Tammikankaan reitin muutos ja myös sinne uudet opasteet. Niistä tuli 600e lisää eli yhteensä 4100e. Esimerkkinä Kurusta tuli vuosimaksuja viime vuonna 2176e, siis puolet mitä laitettiin rahaa pelkästään reittien kunnostukseen sulanmaan aikana. Kaupungin avustus summa meni Kurun tampparin kuluihin.

Tässä hieman faktaa mihin sitä rahaa kuluu. Ensi syksynä ison sillan kansiremontti Kurun reitillä kodan luona sekä muutama rumpu, vesakointia traktorilla jos kelit sallii ja traktoria kestää. Korjaustarpeita nyt jo tiedossa iso määrä.

Vastaavia töitä myös muilla alueilla tehty.

 

 

Ajankohtaista

Kausitarrat viikko 2 jaossa lunastuspaikoissa. Pidä ajossa mukana

maksukuitti jos jostain syystä et kausitarraa ole hakenut. Lupamaksuja

tullaan tarkistamaan koska tiedetään että ajetaan ilman kausilupia. Maksut tärkeitä reittien kunnostuksien takia. Lumitilanne vaihtelee reitillä nyt, kun

lumi tuli kovan tuulen kanssa,puita myös taittunut reitin päälle, niitä pyritään

poistamaan resurssien mukaan. Kelkkaurien vierailu Pirkanmaan maastoreittipoolin ja Suomenselän moottorikelkkailijoiden välillä

jatkuu viime vuoden ehdoin, lue urien käyttökokeilu.

 

syyshuolto reitillä

Syyshuollot pitkälti tehty, rumpuja laitettu 30 kpl, siltoja

poistettu ja laitettu rummut tilalle. Riuttasen tie-tb kihniö

kymmenen siltaa poistettu ja laitettu rumpuputket tilalle.

Myös muita ojia laitettu putkilla kuntoon, tehty vesakointia,

opasteita laitettu.

Urien käyttökokeilu

Pirkanmaan maastoreittipooli ry ja Suomenselän moottorikelkkailijat ry ovat sopineet yhteistyöstä urien ristiinkäyttämisestä seuraavin ehdoin. Jos olet Poolin jäsen alueen kerhojen kautta ja maksanut 2018 kausimaksun,niin voit ajaa SUSEMK:N urilla maksamalla 20e heidän tilille. TilinumeroFI1249241040007471  maksettava 30.01.2018 mennessä. Maksu ainoastaan tilille ei voi ostaa muualta. Sama sopimus koskee myös toistepäin olevaa liikennettä eli SUSEMK:N jäsenet pääsevät kelkkailemaan Pirkanmaan maastoreittipoolin urilla maksamalla poolin tilille saman 20e